Formulaire de réservation pour les formules Longs séjours académiques

Demande de location de chambre aux résidences de l'Université Laval en formule Stagiaire académique

  1. Afin de pouvoir louer une chambre aux résidences de l'Université Laval en formule Stagiaire académique, vous devez prendre part à un stage supervisé par un professeur de l’Université Laval au moment d'occuper les lieux;
  2. Pour les personnes souhaitant résider en formule court séjour, nous vous invitons plutôt à produire votre demande via le lien suivant : www.residences.ulaval.ca/hebergement-hotelier.
  3. Les formules Longs séjours sont d’une durée minimale d’un mois (32 nuits et plus). Si le séjour s’avère moindre, le locataire devra payer le tarif court séjour en vigueur, ainsi que toutes taxes et frais applicables sans possibilité de remboursement.
  4. Les demandes à titre de Stagiaire peuvent se faire en tout temps; c’est généralement à compter de la fin février de chaque année que s'ouvriront les disponibilités pour la période au-delà du 1er mai.
  5. À titre indicatif, c'est habituellement à compter d’avril que sont acheminées la majorité de nos offres de location pour l’occupation d'une chambre débutant à l'été ou l’automne et à compter de la mi-novembre pour l’occupation débutant à l'hiver.
  6. Après avoir complété le formulaire qui suit, vous serez invité à accéder à votre boîte courriel afin de valider l'adresse courriel utilisée. Par la suite, un numéro de référence s'affichera à votre écran. Il est important de le conserver pour vos références futures.
⚠ Veuillez remplir le formulaire suivant. Il est obligatoire de remplir tous les champs identifiés d'un *.

Protection des renseignements personnels

L’Université Laval recueille vos renseignements pour vous offrir des services d’hébergement en résidence. Tous les renseignements exigés sont obligatoires, à moins d’une indication contraire. À cette fin, nous vérifions votre statut d’étudiant inscrit à temps complet auprès du Bureau du registraire.

Pour en savoir plus sur la protection de vos renseignements personnels, consulter la politique de confidentialité de l'Université Laval ou communiquez avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels.

Informations personnelles pour des fins d’identification













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Veuillez svp spécifier le code de pays avant votre numéro de téléphone.

Exemple de format pour la France : 3314363XXXX


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Veuillez svp spécifier le code de pays avant votre numéro de cellulaire.

Exemple de format pour la France : 3314363XXXX





  

  

Informations pour des fins d'attribution de chambre

Autoidentification

Le Service des résidences offre à la location des chambres non-fumeurs et équivalentes réparties dans trois pavillons mixtes et un dont les chambres à occupation simple avec sanitaires partagés sont destinées aux femmes. Les visiteurs, quel que soit leur genre, peuvent accéder aux pavillons lorsqu’ils sont accompagnés du locataire qui les reçoit.

Les pavillons mixtes sont composés d’étages pour hommes, d’étages pour femmes et d’étages mixtes sur lesquels les salles de bain sont genrées. Certains des étages mixtes comprennent une salle de bain pour homme, une pour femme et une neutre.

La capacité d’accueil étant limitée, nous demandons aux locataires à venir une autoidentification afin d’attribuer ces places adéquatement.


  
Situation de handicap ou condition de santé qui requiert des besoins particuliers

Si vous vivez une situation de handicap ou avez une condition de santé particulière et que vous jugez pertinent de nous en informer, nous vous invitons à le mentionner ci-dessous. Au besoin, nous entrerons en contact avec vous afin d'obtenir des précisions en lien avec votre demande d'hébergement.

  

Précision importante:
Si vous vivez une situation de handicap ou une condition de santé qui implique des besoins particuliers, il est de votre responsabilité de nous en faire part ici afin de savoir si nous sommes en mesure d'y répondre.
Par ailleurs, si vous avez besoin d'accommodation ou de service en appui à votre cheminement universitaire en rapport avec cette situation, nous vous invitons également à contacter le Centre d'aide aux étudiants de l'Université Laval. à l'adresse : acsesh@aide.ulaval.ca.

Supervision du stage à l’Université Laval ou en établissement affilié

Pour avoir droit au tarif du forfait « Stagiaire », le locataire doit être supervisé par un professeur de l’Université Laval.






Informations concernant la location de chambre

Dates pour lesquelles vous souhaitez réserver

Veuillez nous préciser les dates de votre stage. Vous pourrez ultérieurement nous indiquer les dates précises pour lesquelles vous souhaitez occuper la chambre.
Pour avoir droit au tarif du forfait « Stagiaire », le locataire doit demeurer en résidence pour plus d’un mois (32 nuits et plus). Si le séjour est moindre, le locataire consent à payer le tarif court séjour en vigueur, ainsi que toutes taxes et frais applicables sans possibilité de remboursement. Au besoin, se référer aux modalités de location en vigueur.



Fin de stage
Tel qu'indiqué dans les modalités et politiques au point H, si les disponibilités le permettent, le stagiaire peut demander l’autorisation de prolonger son séjour en résidences au-delà de la durée de son stage. Toutefois, durant la période estivale, le stagiaire ne peut prolonger son séjour au-delà de la date limite d’été.
Si la supervision de son professeur est perdue, le locataire peut également demander l’autorisation de poursuivre son séjour. Si cela lui est refusé, il s’engage à quitter les résidences dans un délai de sept jours. Dans ce cas, le point 4 de la modalité A s’applique intégralement.

Type(s) de chambre(s) souhaité(s)

Veuillez nous préciser le type de chambre souhaité. Vous pouvez cocher plus d'une sélection.
Prenez note que nos chambres sont alloués en fonction des disponibilités et qu'aucune préférence n'est consentie aux nouveaux résidents.

 

* Le forfait hebdomadaire avec literie inclut couvre-lit, serviettes, draps et taie d’oreiller et la possibilité de remplacer le tout une fois par semaine auprès du bureau du chef d’équipe de son pavillon. Le forfait hebdomadaire de base n’inclut ni la literie ni les serviettes.

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* Le forfait hebdomadaire de base n’inclut ni la literie ni les serviettes.

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Modalités d'inscription

  1. À cette étape, vous n'avez pas besoin de fournir un dépôt. Dès que nous vous proposerons une offre de location, un montant équivalent à votre premier mois de loyer vous sera alors demandés. Vous devrez répondre rapidement, car à défaut d'avoir reçu le tout dans les délais requis indiqués sur l'offre qui vous est proposée, votre demande de location sera malheureusement annulée.
  2. Une fois l'offre de location acceptée, vous serez tenus de respecter les modalités et politiques en vigueur et d'assumer les frais s'y rattachant le cas échéant. En cas d'annulation, votre dépôt n'est pas remboursable.
  3. Vous n'avez pas besoin d'avoir votre réponse d'admission à un programme d'études pour l'instant, mais vous devrez toutefois être inscrit comme étudiant à temps complet à l'Université Laval dès le début du trimestre et pour toute la durée de celui-ci. En cas de refus d'admission, votre dépôt n'est pas remboursable.
  4. C'est seulement à votre arrivée en résidence, que vous connaîtrez le numéro de votre chambre et son pavillon.
  5. Les coûts sont en vigueur de septembre à avril.